Veel kleine webwinkels verkopen inmiddels moeiteloos over de grens: een paar pakketjes naar Duitsland, een handvol naar Frankrijk, soms een hele voorraad bij een fulfilmentcentrum in Polen. Btw-technisch is dat minder vrijblijvend dan het voelt. Wie als kleine ondernemer gebruikmaakt van de btw-vrijstelling van een ander EU-land, hoeft dat voortaan niet meer apart te melden bij de Belastingdienst. Vanaf 1 januari 2027 vervalt die meldplicht, meldt accountantsorganisatie SRA op basis van het wetsvoorstel dat de Eerste Kamer op 6 oktober aannam.
Geen jaarlijkse melding meer nodig
Nederlandse ondernemers die onder de kleineondernemersregeling (KOR) vallen, kunnen sinds 2025 ook de btw-vrijstelling van andere EU-lidstaten toepassen, zolang hun totale omzet binnen de hele EU niet boven de 100.000 euro uitkomt. Wie daarvoor kiest, moest dat tot nu toe zelf aangeven bij de fiscus, los van de gewone btw-aangifte. Die extra stap valt weg zodra de nieuwe wet ingaat. Voor een webwinkelier die net wat spulletjes naar Belgische of Duitse klanten stuurt, scheelt dat een formulier erbij in een toch al drukke decembermaand, en een regel minder om te vergeten tussen alle andere administratie.
Onderdeel van een bredere btw-hervorming
De aanpassing staat niet op zichzelf. Ze maakt onderdeel uit van de Europese richtlijn Vat in the Digital Age, kortweg ViDA, die de btw-administratie voor bedrijven die internationaal handelen moet vereenvoudigen. Een belangrijk onderdeel daarvan is de “enkele btw-registratie”: die moet voorkomen dat ondernemers zich in meerdere EU-landen apart moeten inschrijven voor hetzelfde soort verkopen. Nederland voert die hervorming stap voor stap door, en het schrappen van de meldplicht is de eerste concrete versimpeling die kleine webshops er daadwerkelijk van gaan merken. Grotere stappen, zoals een nog ruimere eenloketregeling, volgen later, pas vanaf medio 2028.
Ook de grens voor afstandsverkopen verschuift
Er verandert vanaf 2027 nog iets dat voor exporterende webshops net zo relevant is. Onder de huidige regels telt een webwinkel pas als grensoverschrijdend mee voor de drempel van 10.000 euro uit de afstandsverkopenregeling als de omzet uit alle EU-landen wordt opgeteld. Vanaf 2027 telt daarvoor alleen nog de omzet van verkopen die daadwerkelijk vanuit het eigen vestigingsland worden verstuurd, zo blijkt uit de herziene toelichting van de Europese Commissie op dit onderdeel van ViDA. Verkopen vanuit een buitenlands magazijn of fulfilmentcentrum vallen er dan buiten en tellen meteen al mee als lokale verkoop in dat land. Voor een webshop die voorraad in meerdere EU-landen aanhoudt, kan dat betekenen dat ze eerder dan gedacht alsnog in het buitenland btw-plichtig wordt, terwijl de meldplicht juist verdwijnt. Twee kanten van dezelfde hervorming dus, en niet allebei in het voordeel van de ondernemer.
Grip houden op de regels blijft nodig
Voor een kleine webwinkel die alleen in Nederland verkoopt, verandert er voorlopig weinig. Maar wie serieus werk maakt van verkopen over de grens, doet er goed aan om de eigen btw-situatie nu al in kaart te brengen in plaats van te wachten tot 1 januari 2027, juist omdat de nieuwe regels op twee fronten tegelijk schuiven. Datzelfde geldt eigenlijk voor alle wettelijke verplichtingen rond een webshop: met de webshop-zelftest is in een paar minuten te zien waar de grootste gaten zitten. Webshop Keurmerk helpt webwinkeliers al jaren om dat soort zaken op orde te krijgen en zichtbaar te maken voor klanten; aanmelden kan via keurmerk.info. Btw-regels zijn zelden het eerste waar een ondernemer aan denkt bij het inrichten van een webshop, maar een foutje erin kost uiteindelijk meer tijd dan het vooraf uitzoeken ervan.
Recente reacties